STN - Uniwersytet Medyczny w Lublinie

REGULAMIN

działalności Studenckich Kół Naukowych zrzeszonych w Studenckim Towarzystwie  Naukowym Uniwersytetu Medycznego w Lublinie

 

Rozdział I.

 

Schemat organizacyjny Studenckich Kół Naukowych 

§ 1

1. Studenckie Towarzystwo Naukowe Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, zwane dalej  STN, zajmuje się koordynacją pracy, gromadzeniem i przechowywaniem danych na temat  działalności Studenckich Kół Naukowych, zwanych dalej SKN. 

2. Wraz z dniem 01.01.2024 roku w strukturach STN działa Komisja ds. opiniowania Studenckich Konferencji Naukowych pod przewodnictwem Wiceprzewodniczącego ds. Nauki Każdy organizator  konferencji (Studenckie Koło Naukowe) jest zobowiązany do złożenia wniosku o opinię STN oraz potrzebne wnioski według regulaminu tworzenia, finansowania i działalności uczelnianych organizacji studenckich i studenckich kół naukowych w Uniwersytecie Medycznym w Lublinie do Centrum Edukacji Medycznej

3.  Wykaz SKN prowadzony przez STN jest ogólnodostępny dla wszystkich członków STN.

4. W ramach poszczególnych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Medycznego w Lublinie, zwanego dalej Uczelnią, może działać tylko jedno SKN. Wyjątkowo, na wniosek  Kierownika jednostki organizacyjnej Uczelni, przy której działa już jedno SKN, Rektor  Uczelni może wyrazić zgodę na działalność jeszcze jednego SKN w ramach tej samej jednostki organizacyjnej Uczelni.

5. Do władz danego SKN należy:

1) Opiekun SKN;

2) Przewodniczący SKN. 

6. Kierownik poszczególnej jednostki organizacyjnej Uczelni osobiście obejmuje funkcję  Opiekuna danego SKN albo wyznacza go spośród podległych mu pracowników. W ramach danego SKN funkcję Opiekuna SKN może sprawować 1 osoba. W przypadku konieczności wyznaczenia dodatkowej osoby do sprawowania funkcji Opiekuna, wymagana jest zgoda Prorektora ds. Kształcenia i Dydaktyki Uczelni.

7. SKN może zmienić swojego Opiekuna, o czym Przewodniczący powinien bezzwłocznie  poinformować Zarząd STN. W celu zmiany Opiekuna SKN konieczne jest przedstawienie zgody Kierownika jednostki, przy której funkcjonuje dany SKN, na zmianę Opiekuna.

8. Członkiem SKN może być każdy student lub stażysta, będący absolwentem Uczelni, wyrażający chęć i będący zainteresowany pracami SKN, który zgłosi się do Przewodniczącego SKN.

9. Ilość członków należących do SKN jest nieograniczona.

10. Dany student może być członkiem dowolnej ilości SKN.

11. Dane SKN wybiera spośród swoich członków Przewodniczącego zwykłą większością  głosów w obecności co najmniej połowy członków. Wybory odbywają się na pierwszym  spotkaniu danego SKN. Nowy przewodniczący SKN jest zobowiązany do niezwłocznego  poinformowania Zarządu STN o zmianie na stanowisku Przewodniczącego.

12. Kadencja Przewodniczącego SKN trwa do momentu:

1) ukończenia przez Przewodniczącego studiów na Uczelni, przez co rozumie się datę ustaloną w Regulaminie Studiów;

2) podjęcia przez Opiekuna SKN decyzji o konieczności zmiany na stanowisku Przewodniczącego z powodu niewywiązywania się przez niego z obowiązków;

3) osobistej rezygnacji z funkcji Przewodniczącego;

4) podjęcia decyzji o konieczności zmiany Przewodniczącego przez członków SKN  zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków.

13. Członkowie SKN wraz z Opiekunem SKN ustalają plan pracy na dany rok akademicki,  ze szczególnym uwzględnieniem prowadzenia prac badawczych.

14. W ramach działalności SKN może być prowadzonych jednocześnie kilka projektów badawczych, które koordynowane będą przez Opiekuna SKN lub inne osoby wyznaczone  przez Opiekuna SKN spośród jego współpracowników z poszczególnej jednostki organizacyjnej Uczelni.

15. Do obowiązków Przewodniczącego SKN należy:

1) składanie Towarzystwu w terminie do dnia 31. grudnia każdego roku akademickiego  pisemnego sprawozdania zawierającego:

a) dane kontaktowe SKN;

b) sposobu rozpoczęcia działalności w SKN oraz warunków w nim uczestnictwa; c) spotkań SKN w zakresie miejsc, terminów i ich tematów;

d) realizowanych lub planowanych projektów SKN;

e) listy publikacji naukowych wraz informacją o aktualnym impact factor, indeksie  KBN. Artykuły powinny być poświadczone kserokopią. W sprawozdaniu należy  pogrupować prace naukowe według ich typu.

f) informacji o prezentacji prac na konferencjach, kongresach, otrzymanych grantach, dofinansowaniach i stypendiach naukowych otrzymanych na realizację projektów w ramach działalności SKN oraz uczestnictwie członków SKN w stażach  naukowych. Każdy czynny udział w konferencjach naukowych powinien być potwierdzony kopią certyfikatu oraz abstraktu (z książki abstraktów).

g) informacji o organizacji obozów naukowych, naukowo-szkoleniowych czy konferencjach naukowych.

h) wszystkie załączniki sprawozdania powinny być odpowiednio ponumerowane,  zgodnie z kolejnością w sprawozdaniu oraz podpisane przez Opiekuna i Przewodniczącego SKN. 

i) sprawozdanie z działalności SKN musi być podpisane przez Kierownika poszczególnej jednostki organizacyjnej Uczelni, przy której działa dane SKN, Opiekuna  oraz Przewodniczącego SKN.

2) uczestnictwo w spotkaniach Przewodniczących SKN organizowanych przez Towarzystwo;

3) przedstawianie wniosków i zapytań Zarządowi;

4) informowanie członków SKN o decyzjach i ogłoszeniach Zarządu.

5) złożenie wniosku o założenie adresu e-mail w domenie umlub.

6) aktywne korzystanie z ww. adresu e-mail.

16. SKN, którego Przewodniczący nie złoży sprawozdania lub jeśli dany SKN nie wykazuje  w sprawozdaniu żadnych aktywności, Zarząd STN może:

1) zostać skreślone z wykazu SKN przed rozpoczęciem kolejnego roku kalendarzowego; 2) zdecydować o nieudzieleniu funduszy na realizację zadań danego SKN.

17. Na podstawie złożonych sprawozdań Centrum Edukacji Medycznej sporządza listę SKN uprawnionych do korzystania i dofinansowywania przyznanego na działalność SKN

18 Obowiązkiem każdego SKN jest pomoc w organizacji sesji tematycznych podczas konferencji organizowanych przez  Towarzystwo.

 

Rozdział II.

 

Rejestracja SKN 

§ 2

1. Warunkiem działalności każdego SKN jest jego rejestracja. 

2. Procedura rejestracji SKN jest jednakowa dla każdego SKN, bez względu na czas jego  dotychczasowej działalności. Zgłoszenie złożone w danym roku kalendarzowym dotyczy  wyłącznie działalności SKN w tym danym roku kalendarzowym. W każdym kolejnym roku kalendarzowym wymagane jest ponowne zgłoszenie działalności danego SKN.

3. Rejestracji SKN dokonuje się wysyłając formularz, którego wzór dostępny jest na stronie  internetowej STN pod adresem: www.stn.umlub.pl, w formie elektronicznego skanu na adres poczty elektronicznej służącej do rejestracji SKN:  skn.rejestracja@umlub.pl.

4. Formularz rejestracyjny powinien zostać wypełniony kompletnie oraz zgodnie z aktualnym stanem faktycznym. 

5. Formularze niekompletne, błędnie wypełnione, zawierające nieprawdziwe lub nieaktualne  dane będą zwracane adresatowi i nie będą wywierały żadnych skutków.

6. Uzupełniające zgłoszenie rejestracyjne w formie elektronicznej jest składane przez SKN  w przypadku zmiany danych dotyczących działalności danego SKN zawartych w formularzu rejestracyjnym lub w przypadku dołączenia do SKN nowych członków już po rejestracji SKN w danym roku kalendarzowym w szczególności dotyczy realizowanych projektów  naukowych oraz danych kontaktowych.

7. Wniosek o rejestrację SKN zawiera w szczególności:

1) listę co najmniej 10 członków założycieli zawierającą imię i nazwisko, nazwę kierunku studiów, wydział, numer albumu;

2) dane kontaktowe osoby upoważnionej do reprezentowania SKN w postępowaniu

rejestracyjnym;

3) kandydaturę nauczyciela akademickiego proponowanego na opiekuna SKN zaakceptowaną przez Kierownika jednostki, przy której koło ma funkcjonować wraz z pisemną zgodą kandydata na pełnienie funkcji opiekuna.

 8. Szczegółowe zasady rejestracji, działalności  oraz rozdzielania studenckich kół naukowych a także ich zawieszenia i rozwiązania określa Regulamin działalności Studenckich Kół Naukowych zrzeszonych w Studenckim Towarzystwie Naukowym Uniwersytetu Medycznego w Lublinie.

 

Rozdział III.

 

Działalność SKN 

§ 3

1. SKN ma za zadanie umożliwić swoim członkom:

1) rozwój umiejętności praktycznych i wiedzy teoretycznej w dziedzinie, którą zajmuje  się dane SKN;

2) prowadzenie działalności naukowo-badawczej;

3) rozwijanie umiejętności podczas dyskusji i wystąpień naukowych w ramach spotkań  SKN;

4) podejmowanie innych inicjatyw naukowych.

2. Członkowie SKN mają obowiązek aktywnego uczestnictwa w jego pracach co obejmuje:  1) przygotowywanie wystąpień na spotkania SKN;

2) przygotowanie i prezentację prac naukowych na konferencjach SKN; 3) udział w pracach badawczych prowadzonych w ramach działalności SKN; 4) publikację prac naukowych z przeprowadzonych badań w ramach działalności SKN.

3. Członkowie SKN są zobowiązani do aktywnej współpracy ze STN w celu podniesienia  jakości działalności, promocji oraz organizacji przedsięwzięć przez STN.

4. Przewodniczący SKN jest zobowiązany do aktualizacji danych o swoim SKN.

5. Opiekun i Przewodniczący SKN w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia danego  roku kalendarzowego mają obowiązek doręczenia sprawozdania z działalności SKN  za poprzedni rok kalendarzowy w formie elektronicznego skanu na adres poczty elektronicznej STN: skn.rejestracja@umlub.pl

 

Rozdział IV.

 

Zaświadczenia 

§ 4

1. Przewodniczący SKN może otrzymać zaświadczenie o pełnionej funkcji, jeśli: 1) pełnił on swoją funkcję co najmniej przez jeden semestr;

2) w czasie sprawowania przez niego funkcji Przewodniczącego, SKN wykazywało się  aktywnością;

2. Zaświadczenie o pełnieniu funkcji Przewodniczącego wystawione zgodnie z wzorem dostępnym na stronie internetowej STN pod adresem: www.stn.umlub.pl wydaje Przewodniczący Zarządu STN. Zaświadczenie jest ważne, gdy posiada:

1) pieczęć STN;

2) pieczęć i podpis Przewodniczącego Zarządu STN;

3. Zaświadczenie o członkostwie w danym SKN wystawione zgodnie z wzorem dostępnym  na stronie internetowej STN pod adresem: www.stn.umlub.pl wydaje Przewodniczący  SKN. Zaświadczenie jest ważne, gdy posiada:

1) pieczęć jednostki organizacyjnej Uczelni, przy której działa SKN;

2) pieczęć i podpis Opiekuna SKN;

3) podpis Przewodniczącego SKN.

Rozdział V.

 

Finansowanie działalności SKN 

§ 5

1. Na każdy rok kalendarzowy działalności SKN przyznawane są środki finansowe przez  Rektora Uczelni. Ich wysokość podawana jest do wiadomości SKN. Informacji mogą zasięgnąć Przewodniczący oraz Opiekunowie STN w Centrum Edukacji Medycznej Uczelni oraz w STN.

2. Środki, o których mowa w ust. 1 mogą zostać przeznaczone na realizację projektów badawczych, udział studentów SKN w konferencjach naukowych lub publikację artykułów  naukowych.

3. Członkowie SKN mogą składać wnioski o dofinansowanie lub zwrot kosztów udziału w konferencjach naukowych. Decyzje w tej sprawie podejmuje właściwy Prorektor ds.  Kształcenia.

Rozdział VI.

 

Postanowienia końcowe

§ 6

1. Wszelkie kwestie sporne lub nieujęte w Regulaminie rozstrzyga Zarząd STN.

2. Regulamin wchodzi w życie z dniem podjęcia przez Zarząd STN stosownej uchwały w  tej sprawie.